Zelar pelo cumprimento do contrato e acompanhar seu desenvolvimento é tão importante quanto ter um fluxo contratual bem estabelecido.
É sabido que todas as estruturas empresariais, das mais simples como o MEI até as mais complexas como as S/A, têm as relações contratuais como mecanismo de desenvolvimento de suas atividades. A gestão contratual pode ser um diferencial precioso diante da competitividade do mercado, possibilitando o acompanhamento rigoroso das condições contratuais.
Para isso são necessários alguns recursos técnicos de acompanhamento do ciclo de vida contratual.
Em uma gestão eficiente não podemos descuidar de um dos aspectos mais importantes do contrato que é a sua dinâmica. Sim! Os contratos são dinâmicos, como dinâmicos são os negócios!
Exemplos deste dinamismo podem ser observados quando, ao longo de seu curso, ocorrem alterações quantitativas de seu objeto ou, necessidade de extensão do prazo, das obrigações ou, ainda, mudanças no contexto econômico-financeiro do negócio ou até mesmo do país.
O primeiro passo é conhecer os processos da contratação, exemplo:
• Origem da demanda;
• Autorização;
• Análise prévia de documentação;
• Negociação;
• Elaboração de minuta;
• Validação;
• Assinatura.
Mas, não é só isso!
Existem várias situações de risco relacionadas à ausência de uma gestão contratual:
• Perda de prazos e renovações;• Contratos inválidos;
• Falha no monitoramento de desempenho;
• Falta de armazenamento seguro.
Zelar pelo cumprimento do contrato e acompanhar seu desenvolvimento é tão importante quanto ter um fluxo contratual bem estabelecido.
A gestão dos contratos deve estar presente antes, durante e depois de sua celebração, o que inclui etapas como análise de desempenho, revisão e negociação de seus termos, de acordo com sua dinâmica.
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